De acuerdo lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante, “RGPD”), a continuación le informamos de nuestra política de protección de datos.
1. Datos del Responsable del tratamiento.
Denominación social: FOUR FIVE THREE LAW FIRM, SAP
NIF: A-62232418
Dirección postal: Avda. Diagonal, 453 bis, 4ª pl., 08036-Barcelona
Teléfono: + 34 93 238 88 88
Correo electrónico: info@453legal.com
Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos (DPD):oficina.dpo@453legal.com
2. Finalidad, legitimación y plazo de conservación de los datos.
2.1. Finalidad
Se informa al usuario que los datos personales y de información que nos facilite a través de la cumplimentación, en su caso, de cualquiera de los formularios electrónicos disponibles en esta web, se tratarán conforme a las siguientes finalidades en función de la sección a través de la cual se nos faciliten los datos:
a) La respuesta a una solicitud de contacto por parte de un usuario.
b) Gestión de la relación contractual con los clientes.
c) El envío de comunicaciones comerciales periódicas (News, Flash…) en el supuesto de haberse registrado en la sección correspondiente.
d) Gestión de su participación en el proceso de selección que ha motivado el envío de su CV, así como, en su caso, y si nos autoriza, para la gestión de su participación en los procesos de selección de 4|5|3 que se ajusten a su perfil profesional.
2.2. Legitimación
4|5|3 se encuentra legitimada para cada una de las finalidades antes referidas, en virtud de las bases legitimadoras que a continuación se detallan:
a) Contacto con los usuarios en respuesta a una solicitud: Consentimiento del interesado.
b) Gestión de la relación contractual con los clientes: Ejecución contrato.
c) El envío de comunicaciones comerciales periódicas: Consentimiento del interesado.
d) Gestión de su CV en la participación de procesos de selección de la firma: Consentimiento del interesado.
En caso que 4|5|3 trate sus datos personales para un fin distinto al recogido en el presente documento, 4|5|3 le informará con anterioridad al tratamiento sobre la finalidad del mismo y le facilitará cualquier otra información adicional pertinente a tenor de la legislación aplicable, así como le solicitará, en su caso, su consentimiento, si el mismo es necesario para justificar un tratamiento legítimo.
2.3 Plazo de conservación de los datos
Sus datos se conservarán, en función de la finalidad para la que fueron facilitados, durante los períodos que a continuación se indican:
a) Contacto con los usuarios en respuesta a una solicitud: Durante el periodo estrictamente necesario para dar cumplida respuesta a su solicitud.
b) Gestión de la relación contractual con los clientes: Hasta la finalización de la relación contractual con el cliente.
c) El envío de comunicaciones comerciales periódicas: Hasta que el usuario registrado manifieste de forma expresa su voluntad de dejar de formar parte de la base de datos de 4|5|3.
d) Gestión de su CV en la participación de procesos de selección de la firma:
a. En el caso de haber prestado su consentimiento para el tratamiento de sus datos con la finalidad de gestionar su participación en el proceso de selección que ha motivado el envío de su CV, durante el plazo que dure el proceso de selección si finalmente no ha resultado seleccionado. En caso de resultar seleccionado y aceptar la oferta de trabajo, el plazo de conservación de sus datos será el que resulte de aplicación a los empleados de 4|5|3.
b. En el caso de haber prestado su consentimiento para el tratamiento de sus datos con la finalidad de gestionar su participación en futuros procesos de selección de 4|5|3 que se ajusten a su perfil profesional, durante el plazo máximo de dos (2) años a contar desde la fecha en que los facilitó si no ha resultado seleccionado en algún proceso (por considerar que tras dicho periodo la información de su CV estará desactualizada). En caso de resultar seleccionado durante un proceso y aceptar la oferta de trabajo, el plazo de conservación de sus datos será el que resulte de aplicación a los empleados de 4|5|3.
Asimismo, le informamos que al margen de los periodos antes referidos, conservaremos sus datos durante los preceptivos plazos de prescripción al objeto de cumplir con nuestras obligaciones legales, para la gestión de nuestros derechos (interponer o defender, en su caso, una reclamación), aplicando asimismo lo dispuesto en la normativa corporativa relativa a los periodos de archivos y retención de documentación.
3. Destinatarios de los datos: cesionarios y encargados de tratamiento.
Le informamos que sus datos no se comunicarán terceros, salvo obligación legal.
Adicionalmente les informamos que, en determinados supuestos, podemos facilitar acceso a sus datos a terceras empresas (Encargados de Tratamiento) que nos prestan servicios propios de agencias de comunicación, marketing, medios digitales y redes sociales, que nos ayudan a prestar nuestros servicios de forma eficiente y siempre al amparo de la normativa vigente.
El tratamiento de datos personales por parte de dichos Encargados de Tratamiento, con los que se ha suscrito un contrato al amparo de lo establecido en el artículo 28 del RGPD, puede llevarse a cabo tanto dentro como fuera del territorio de la Unión Europea. Los tratamientos realizados fuera del territorio de la Unión Europea se realizan basados en una decisión de adecuación (tercer país u organización internacional que garantiza un nivel de protección adecuado).
4. Derechos del interesado.
Finalmente, le comunicamos que tiene derecho a obtener confirmación sobre si en 4|5|3 estamos tratando datos personales que le conciernan, o no. Asimismo, tiene derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, Vd.: (i) podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones; (ii) por motivos relacionados con su situación particular, podrá oponerse al tratamiento de sus datos, supuesto en el que 4|5|3 dejará de tratarlos salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones; y, en caso de haber facilitado su consentimiento para una finalidad concreta, (iii) podrá retirar, en su caso, su consentimiento en cualquier momento, lo cual no afectará a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada.
Asimismo, tendrá derecho a recibir los datos personales que le incumban que haya facilitado a 4|5|3, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que 4|5|3 lo impida. En dicho sentido, podrá solicitar que 4|5|3 transmita directamente, si es técnicamente posible, los datos personales al responsable del tratamiento que Vd. indique en su comunicación.
Por último, le informamos que podrá ejercer sus derechos mediante el envío de solicitud a 4|5|3 a través del correo electrónico oficina.dpo@453legal.com firmada digitalmente (DNI electrónico u otro certificado reconocido), o a través de comunicación escrita dirigida a FOUR FIVE THREE LAW FIRM, SAP, con domicilio social en Avda. Diagonal, 453 bis, 4ª pl., 08036 Barcelona (Ref. RGPD).
El contenido de la solicitud deberá incluir: su nombre y apellidos; fotocopia de su documento nacional de identidad, pasaporte u otro documento válido que lo identifique y, si fuera necesario, de la persona que lo represente, así como el documento o instrumento electrónico acreditativo de tal representación; detalle de la petición que se realiza; dirección a efectos de notificaciones; fecha y firma del solicitante; y documentos acreditativos de la petición que formula, si fuera necesario. Para obtener información adicional de sus derechos puede dirigirse a la web http://www.agpd.es/portalwebAGPD/CanalDelCiudadano/ejercicio_derechos/index-ides-idphp.php.
Si considera que el tratamiento de los datos personales que le conciernen infringe la normativa aplicable o, sencillamente, no está satisfecho con el ejercicio de sus derechos, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de alguna de las vías siguientes: (i) A través del teléfono +34 901 100 099, o bien +34 912 663 517; (ii) a través de medios electrónicos, dirigiéndose a la web https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web; (iii) presencialmente dirigiéndose a la calle Jorge Juan, nº 6 (28001) de Madrid.